Conseils-finances Quel budget prévoir pour ses locaux professionnels ?

Quelle enveloppe allouer à ses locaux professionnels ?

Parmi les charges auxquelles l’entreprise doit faire face, la location ou l’achat d’un local professionnel est indispensable pour mener à bien son activité. Faire preuve d’anticipation permet de prévoir une enveloppe spécialement allouée à ce type de dépenses.

De nombreuses variables pour déterminer le montant d’une enveloppe pour ses locaux

L’estimation du budget destiné à l’hébergement de sa société dépend de besoins différents selon la taille de la structure, de sa croissance et de la zone géographique ciblée. À cela s’ajoutent l’offre du marché de l’immobilier d’entreprise local ainsi que les contraintes liées à la recherche du local professionnel en lui-même. Les variables sont nombreuses et intègrent des facteurs propres à l’environnement lui-même. Quel que soit le projet d’implantation envisagé, il paraît nécessaire de réaliser une étude de marché immobilier.

Acheter ou louer un local professionnel ?

Pour cela, il convient de prendre une décision sur une location ou un achat. Dans le premier cas, les solutions disponibles sont plus flexibles, car elles permettent de considérer des besoins évolutifs. Il est ainsi plus facile de trouver des lieux adaptés, comme des espaces de coworking, des fab-labs ou encore des pépinières d’entreprises. Toutefois, l’achat comprend également des atouts non négligeables. En plus de se constituer un patrimoine, la gestion du budget est plus précise étant donné que le plan de financement n’est pas impacté par l’indice de révision des loyers (ou IRL).

Ce qu’il faut prendre en compte dans l’enveloppe de son local

Dans un cas, comme dans l’autre, il importe d’inclure les charges fixes (loyer, charges afférentes ou remboursement d’un prêt) dans cette enveloppe. Pour un achat, il est préférable de prévoir une partie du budget pour d’éventuelles réparations et travaux de rénovation. Tout dépend de l’état des lieux. À l’échelle mensuelle ou annuelle, l’impact financier est considérable sur le budget global d’une entreprise. Par ailleurs, il est recommandé de réaliser un business plan. Cela permet de mieux définir le profil de local à rechercher par rapport aux moyens dont on dispose.